DYI: Home Office richtig einrichten 10 Schritte und Tipps für dein effektives Büro zu Hause
Wie richte ich mein Home-Office ein?
Trick und Must Haves für dein Büro zu Hause
Immer mehr Leute arbeiten von Zuhause aus. Das kann verschiedenste Gründe haben, ob es nun die Coronapandemie ist oder einfach weil der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten und damit als Arbeitgeber attraktiver erscheinen möchte. Doch was sind wirkliche Must-Haves für das eigene Büro zu Hause? Hier ein schneller Überblick, welche Dinge in einem Home-Office beachtet werden sollten:
- Das passende Zimmer
- Der passende Tisch & Schreibtischstuhl
- Eine Tischlampe
- Ein externer Monitor
- Ein passender Rechner / Laptop
- Eine stabile Internetverbindung
- Eine gute Maus und Tastatur
- Optional: Ein Drucker
- Optional: Lärmschutz
- Optional: Coole Gadgets
Dies sind die 10 Punkte, die laut Studien am allerwichtigsten sind für den Arbeitseinsatz in den eigenen vier Wänden. Darüber hinaus gibt es sicher viele andere Tipps und Gadgets, die ihr gerne in die Kommentare unter diesem Artikel posten dürft. Weiter unten gehen wir weiter auf die oben genannten Punkte ein und geben Beispiele für die besten Geräte und Gadgets für das eigene Home-Office.
Inhaltsverzeichnis
Die 10 Schritte zum perfekten Home-Office
Wochenendprojekt: 10 Dinge zum schnellen Nachmachen
Wir haben in unserem Testszenario das eigene Büro zu Hause innerhalb von nur einem Wochenende eingerichtet. Natürlich ist es normal, dass einige Dinge nicht sofort da sind und gerade bei der Auswahl der Technik keine Schnellschlüsse getroffen werden sollten. Schließlich sollte das Home-Office den eigenen Ansprüchen nahe kommen. Mit diesen 10 Schritten bist aber auch du gut für dein heimisches Büro ausgestattet und es geht schneller als du dir vorstellen kannst. Lass uns direkt loslegen!
Schritt 1: Das passende Zimmer finden
Fangen wir mit dem schwierigsten zu Beginn an. Warum ist dies die schwierigste Entscheidung? Wir sind auf unsere bestehende Wohnung angewiesen und können ein Zimmer nicht einfach dazukaufen. Die Wahl des Zimmers sollte gut durchdacht sein, da ein Umbau des Home-Offices unnötige Arbeit bedeuten würde.
Folgende Fragen solltest du bei der Wahl des richtigen Ortes für dein Zimmer vorher stellen:
Wenn das passende Zimmer gefunden ist, mache dir Gedanken über die Gestaltung deines Arbeitsplatzes. Die meisten benötigen lediglich einen relativ kleinen Platz für ihren Laptop, festen Rechner und Monitor. Wenn du außerdem noch spezielles Equipment wie Kameras, Stative, Akten oder andere Geräte verstauen musst, dann benötigst du sicher deutlich mehr Stauraum. In unserem Beispiel gehen wir von einem relativ normalen Platzbedarf aus, sorgen aber zugleich für genügend Stauraum.
Das ist der Raum, den wir für unser Wochenendprojekt umgestalten:
Schritt 2: Den passenden Schreibtisch & Schreibtischstuhl finden
Die Wahl des Schreibtisches zählt zu den wichtigsten Dingen, direkt gefolgt von dem passenden Schreibtischstuhl. Die Wahl der richtigen Möbelstücke ist so wichtig, weil diese deine Gesundheit aktiv beeinflussen können. Hier sollte nicht auf Kosten deiner Gesundheit gespart werden. Ein zum Tisch abgestimmter Bürostuhl unterstützt deine Wirbelsäule und sorgt für einen ergonomischen Sitz. Bedenke, dass wir im Home-Office nicht selten 8 oder mehr Stunden sitzen. Um eine krumme und ungesunde Haltung vorzubeugen, überlege dir einen höhenverstellbaren Tisch und einen hochwertigen Schreibtischstuhl zu kaufen.
Fangen wir beim Tisch an: Der große Vorteil ist das variable Arbeiten. Durch den ständigen Wechsel zwischen dem Sitzen und Stehen verharrst du nicht in einer Position und unterstützt somit die Wirbelsäule. Rückenschmerzen werden somit vorgebeugt. Durch die elektrische Höhenverstellung, kannst du ganz komfortabel zwischen Stehen und Sitzen wechseln. Ein weiterer riesiger Vorteil ist die variable Sitz- und Stehhöhe. Du musst dir also keine Sorgen machen, dass du dir einen Tisch kaufst, der dir beispielsweise zu hoch ist. Das spart Geld und Zeit bei der Suche nach dem passenden Tisch. Ich empfehle dir den höhenverstellbaren Tisch:
Elektrisch höhenverstellbarer Tisch (mit Memory Funktion)
Dieser Tisch liegt im mittleren Preissegment. Er bietet dafür aber den Komfort, den du für dein effektives Home-Office benötigst. Es ist sogar möglich verschiedene Höhen zu speichern. Mit dieser Funktion kannst du egal ob sitzend oder stehend die für dich passende Höhe wählen.
Weiter zum optimalen Schreibtischstuhl: Den perfekten Bürostuhl für jedermann gibt es sicherlich nicht. Allerdings sind billige Modelle oft leicht von hochwertigen Modellen zu unterscheiden. So bieten teure Modelle beispielsweise nicht nur eine einfache Höhenverstellung der Sitzposition an, sondern außerdem lassen sich die Armlehnen, Rückenstützen und die Sitzfläche variabel auf die eigenen Bedürfnisse anpassen. Sehr gute Schreibtischstühle haben außerdem eine Kopfstütze. Im Folgenden zeigen wir ein sehr hochwertiges Modell, aber auch ein etwas preiswerteres aber dennoch soliden Schreibtischstuhl. Das beste ist, wenn diese Stühle einem nicht zusagen, kann man diese in der Regel problemlos wieder zurücksenden. Unsere Empfehlung: Bestellen – Probesitzen – bei Gefallen behalten und bei Nichtgefallen zurücksenden.
hochwertiger Bürostuhl mit Kopfstütze
Bei empfindlichen Böden auf keinen Fall die Bodenschutzmatte vergessen. Diese sorgt dafür, dass der Boden von den Rollen des Stuhl unversehrt bleibt und schützt dich vor Nachzahlungen an deinen Vermieter oder teuren Reparaturen. Bei der Auswahl auf die für dich passende Größe achten:
Schritt 3: Die Tischlampe für ausreichend Licht
Nicht zu unterschätzen ist eine gute Schreibtischlampe für eine gleichmäßige Ausleuchtung deines Arbeitsbereiches. Dokumente solltest du problemlos von jeder Stelle des Tisches zu jeder Tageszeit erkennen können. Fast alle Modelle sind heutzutage sparsam beim Energieverbrauch und sehen in der Regel auch sehr modern aus. Achte bei der Wahl der Lampe auf die von dir gewünschte Wärme des Lichtes. Diese wird in Kelvin angeben. Wir haben dir eine kleine Übersicht dazu gebaut (Quelle: Wikipedia):
Bezeichnung
Farbtemperatur
Beschreibung
Wirkung auf den Menschen
warmweiß
unter 3300 Kelvin
gelbweißes Licht
- als gemütlich und behaglich empfunden
- färbt die andere Gegenstände orange/rötlich ein
- macht müde!
3300 bis 5300 Kelvin
weißes Licht
- sachliche Atmosphäre
- Kunstlichtcharakter
- perfekt für den Schreibtisch für eine neutrale Farbwiedergabe
tageslichtweiß (tw)
über 5300 Kelvin
tageslichtähnliches Licht
- wirkt technisch
- anregend
- eine sehr natürliche Farbwiedergabe
- hält wach
Je nach Art deines Berufes, den du von zu Hause ausübst, hast du vielleicht andere Bedürfnisse an dein Licht. Wenn du es eher gemütlich magst und nicht lange am Schreibtisch verbringst, dann kannst du dir sicher eine Lampe kaufen, die dir warmes Licht spendet. Wenn du aber Bilder prüfen musst und dazu beste Lichtverhältnisse benötigst, dann sollte es eine Lampe sein, die natürliches Licht spendet. Sofern du dir über all das keine Sorgen machen möchtest, dann kaufst du dir eine Lampe mit integrierter LED, die verschiedene Lichttemperaturen erzeugen. Hier unsere Kaufempfehlung, die elegantes Design mit praktikablen Funktionen kombiniert. Neben der Wahl zwischen drei verschiedenen Farbtemperaturen, lässt außerdem gleichzeitig ein Gerät über USB aufladen und der Abstrahlwinkel einstellen:
TaoTronics LED Schreibtischlampe
Schritt 4: Ein externer Monitor
Nachdem das Mobiliar größtenteils besorgt ist, sollten wir uns der Technik widmen. Beginnend mit dem Monitor.
Wir haben zu oft Kollegen erlebt, die zu Hause vor ihrem kleinen Laptop-Bildschirm sitzen. Dabei sitzen sie verkrampft über das Touchpad gebeugt und versuchen ihre Arbeiten wie im Büro zu erledigen. Es gibt gleich mehrere Gründe dies lieber nicht zu tun. Schau dir die Vorteile eines Monitors an:
- Durch den weiteren Abstand zwischen Monitor und Tastatur hast du automatisch eine bessere Körperhaltung. Du musst nicht nach unten auf deinen Laptopmonitor starren. So werden ein krummer Rücken und Hals vermieden.
- Mit einem großen Bildschirm bis man erwiesenermaßen schneller. Es fehlt dir nicht an Platz alle Fenster nebeneinander anzuordnen. Das ständige Wechseln der Fenster bleibt aus und du kannst bei entsprechender Größe alles übersichtlich nebeneinander anordnen
- Ein großer Bildschirm verschafft dir mehr Überblick. Du kannst beispielsweise zwei oder mehr Exceltabellen oder Browserfenster nebeneinander anordnen und so Dinge vergleichen oder besseres Multitasking durchführen.
- Erweiterung deines Laptopmonitors. Du kannst somit zwei oder mehr Bildschirme nutzen. Das lohnt sich beispielsweise, um auf einen Monitor die E-Mails zu öffnen und auf dem anderen Browserfenster oder Excel-Tabellen.
Nun bleibt natürlich immer noch die Frage, welcher Monitor der richtige sei. Da die Ansprüche weit auseinander gehen, wollen wir an dieser Stelle keinen konkreten Vorschlag machen, aber deine Auswahl gerne ein wenig einschränken. Achte bei der Wahl des Monitors auf folgende Punkte:
- Höhenverstellbarkeit des Monitors: Dies sorgt für eine bessere Ergonomie und eine gesündere Körperhaltung
- Augenschonende Funktion: Dabei wird oft der blaue Lichtanteil aus dem Bild genommen. Dies ist gesünder für deine Augen und lohnt sich gerade bei längeren Bildschirmzeiten. Wenn du Grafiker bist, dann ist diese Funktion eher unwichtig.
- Die Größe des Monitors ist entscheidend: Ich empfehle mindestens 27 Zoll für ein komfortables Arbeiten.
- Die Wahl des richtigen Panels: Für Grafiker IPS Panel, für Officearbeit VA Panel. Ein IPS Panel kann die Farben schön kräftig darstellen während ein VA Panel gute Kontrastwerte aufweist und günstiger ist.
- Widescreen Monitor für mehr Komfort: Wir haben Widescreen Monitore in unserem Home Office. Aufgrund des gestreckten Seitenverhältnis von bspw. 21:9 anstelle von 16:9 ist es möglich mehr Fenster nebeneinander unterzubringen.
Halte dich am besten an die Amazonbewertungen, um dir die Suche zu vereinfachen. Um dir die Suche zu vereinfachen haben wir hier eine Suche für dich zusammengestellt und gefiltert. Hier findest du unsere Empfehlungen:
Achte unbedingt darauf, dir direkt ein passendes Kabel mitzubestellen, falls du keines Zuhause hast. Schau dir dazu den Anschluss an deinem Laptop oder festen Rechner an. Moderne Rechner und Macbooks haben einen USB-C Anschluss. Etwas ältere Geräte einen HDMI Anschluss.
Schau in der Beschreibung deines Monitors, welche Anschlüsse du hast oder vergleiche die oben verlinkten Anschlussmöglichkeiten. Dies sind die aktuell am häufigsten auftretenden.
Schritt 5: Ein passender Rechner oder Laptop
In der Regel bekommen angestellte heutzutage von ihren Arbeitgebern einen Laptop gestellt und können somit auch mobil von Zuhause aus arbeiten. Dann steht dem eigenen Home-Office nichts mehr im Wege. Da dies aber nicht immer der Fall ist, muss man in einigen Fällen (gerade als Selbständiger) erst einmal aufrüsten. Ich empfehle für alle Arbeiten, die nicht rechenintensiv sind immer einen Laptop. Darunter zählen Büroarbeiten wie das Beantworten von E-Mails, Surfen im Browser, Erstellen von Präsentationen, einfache bis mittelschwere Excelaufgaben oder andere ähnliche Aufgaben. Wenn du allerdings als Grafiker, Fotograf, in der Videobearbeitung, Programmierung oder einem ähnlichen Berufsfeld tätig bist, solltest du dir einen festen Rechner kaufen oder je nach Wissensstand selber einen konfigurieren.
Um es einfacher zu machen, haben wir hier 4 Suchen vordefiniert, die auf jedes Berufsfeld passen sollten. Wenn du einen dieser Rechner oder Laptops auswählst, bist du gut beraten. Dies sind unsere Empfehlungen:
Wenn du nach einer speziellen Konfiguration suchst, dann zögere bitte nicht deine Fragen in die Kommentare zu schreiben. Wir melden uns gerne bei dir mit individuellen Empfehlungen zurück.
Schritt 6: Eine stabile Internetverbindung
Um zu gewährleisten, dass du deiner Arbeit von Zuhause auch ohne Unterbrechung nachgehen kannst, solltest du für eine stabile Internetverbindung sorgen. Dazu ist es nicht nur wichtig den richtigen Internetanbieter für deine Region ausfindig zu machen, sondern du solltest auch prüfen, ob deine WLAN Verbindung stabil ist, oder du in deinem Büro ein Funkloch hast. Falls dem so ist musst du dir aber keine Sorgen machen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, deinen WLAN Empfang in jeder Ecke deiner Wohnung stabil aufrechtzuerhalten.
Einen passenden Internetanbieter: Die Auswahl ist groß, aber letzten Endes vertraue auf deine Erfahrungen und deinen lokalen Verfügbarkeitscheck. Denke auch daran, dass wenn du alle zwei Jahre wechselst, oft bessere Angebote erhalten kannst.
Wir haben in unserem Testszenario eine Internetleitung von Vodafone (Kabel) mit satten 1000Mbit/s erfolgreich getestet. Wir konnten bis zu 60€ Rabatt für euch bei Vodafone herausschlagen. Wenn dir unser Beitrag bis hier gefällt und du mehr lesen möchtest, unterstütze uns gerne, indem du deinen Vertrag über diesen Button abschließt:
Alternative Angebote findest du hier. Auch ein noch recht unbekannter Anbieter mit attraktiven Prämien ist dabei.
Wenn du bereits einen Internetanbieter hast, aber trotzdem nicht sicher bist, ob deine WLAN Verbindung stabil ist, dann hast du zwei Optionen:
- Direkte Verbindung über ein LAN Kabel
- Kauf eines WLAN Repeaters um die Reichweite deines WLANs zu verbessern
Schritt 7: Eine Maus und Tastatur
Für den eigenen Komfort und zur Produktivitätssteigerung solltest du auf nicht auf eine eigene Maus und Tastatur verzichten. Wir konnten in unserem Test Home-Office eine Leistungssteigerung von 50% feststellen. Eine Maus macht hier bereits den allergrößten Unterschied. Du kannst dich hier entweder für ein Modell entscheiden, das die Ergonomie deiner Hand fördert und somit positiv für deine Gesundheit ist, oder du legst eher Wert auf effiziente Handhabung. Unsere Empfehlungen für beide Varianten verlinken wir dir hier:
Logitech G305 – für schnelles Arbeiten
Beide Varianten kommen ohne Kabel aus und sind somit besonders komfortabel zu bedienen und sehen sehr edel auf deinem Schreibtisch aus. Beide können über herkömmliche Batterien versorgt werden, wobei beide Mäuse dabei mindestens ein halbes Jahr durchhalten. Wir benutzen der Umwelt zu liebe wiederaufladbare Akkus.
Schritt 8 (optional): Ein Drucker
Heute wird nicht mehr in jedem Fall ein Drucker benötigt, da viele Dokumente digital verschickt werden können. Aus diesem Grund sehen wir einen Drucker als optionales Feature im Home-Office. Wer dennoch einen Drucker sucht, der sollte sich direkt etwas im Bereich Multifunktsgerät suchen. Diese Geräte sind nicht wesentlich teurer als herkömmliche Drucker und haben den großen Vorteil, dass sie außerdem Dokumente Scannen und Kopieren können. In einigen Fällen ist sogar noch das veralte Fax mit enthalten.
Bitte bedenke die Folgekosten, die ein Drucker mit sich bringen kann. Oft locken die Anbieter mit günstigen Gerätepreisen, schlagen dann aber kräftig bei der Tinte zu. Wer sich einen Instant Ink fähigen Drucker zulegt, bekommt jeden Monat 15 Seiten gratis geschenkt. Du bekommst gratis Tinte von HP nach Hause geliefert und zahlst dafür keinen Cent, wenn du dich im Rahmen von diesen 15 Seiten bewegst. Darüber gibt es dann gesonderte Tarife, die auch faire Preise bieten. In unserem Home-Office drucken wir maximal 10 Seiten im Monat und deshalb macht der Instant Ink Drucker für uns am meisten Sinn:
Schritt 9 (optional): Lärmschutz
Für die beste Konzentration ist es von Vorteil einen Raum zu haben der ohnehin bereits sehr leise ist. Ideal dafür sind Räume, die nicht zur Straßenseite zeigen oder nicht direkt neben dem Wohnzimmer oder der Küche sind. Durch die perfekte Lage, kann bereits viel Lärmstörung vermieden werden, allerdings hat nicht jeder den Luxus, sein Büro an der perfekten Stelle einrichten zu können. Deshalb müssen wir in einigen Fällen nachhelfen.
Es gibt einfache Methoden, die den Lärm effektiv aus deinem Home-Office beseitigen. Allem voran sind das die folgenden Dinge:
- Lärmisolierende Vorhänge (Amazon Link) sind eine einfache Methode den Raum nicht nur von Lärm von außen zu bewahren, sondern diesen auch direkt abzudunkeln. Ihr glaubt gar nicht, was ein richtiger Vorhang direkt am Fenster an Dezibel schlucken kann. Und das Beste ist, eine Gardinenstange haben die meisten bereits montiert und falls nicht, kostet es euch wahrscheinlich höchsten 30 Minuten.
- Noppenschaumstoff (Amazon Link) zur Isolierung von Schallwellen dient besonders der Isolierung nach außen, also wenn ihr beispielsweise einen Bandraum habt. Dieser Schaumstoff kann allerdings auch für die allgemeine Verbesserung der Akustik dienen. Diese können auch helfen bspw. den Lärm einer Waschmaschine einzudämmen um die Nachbarn vor Lärm zu bewahren. Dazu gibt es in diesem Artikel mehr.
- Sound Absorber (Amazon Link) (auch Bassfalle oder Schallabsorber genannt) sind eine sehr spannende und aus meiner Sicht stylische Methode, um die Akustik eines Raumes zu verbessern. Nicht nur, dass diese Sound Absorber eine Möglichkeit bieten den Schall zu schlucken und ein besseres Sounderlebnis ermöglichen – Nein sie sind zugleich auch stylische Accessoires für das Wohnzimmer, Schlafzimmer oder Gästezimmer. Möglich machen es die verschiedenen Farbkombinationen. Ich habe selbst gelbe sowie blaue Sound Absorber bei mir Zuhause.
- Türisolierung (Amazon Link) – hier habt ihr eine reichhaltige Auswahl an Produkten, die euch den Schallschutz direkt an der Tür ermöglichen. In Verbindung mit den oben erwähnten Noppenschaumstoff (Amazon Link), könnt ihr damit eine nahezu unschlagbare Kombination für den perfekten, leisen Raum eurer Wahl erschaffen. Die Türisolierung wird meist ganz einfach mit doppelseitigem Klebeband direkt im Türrahmen befestigt.
- Zugluftstopper (Amazon Link) für die untere Seite der Tür. Hier bekommt ihr auch direkt wieder zwei Vorteile in einem: Ihr sorgt dafür, dass kein Lärm durch den Türspalt dringen kann und verhindert außerdem, dass Zugluft den Raum auskühlt oder Fenster zuknallen. Damit könnt ihr nicht nur eure nerven, sondern auch eure Heizkosten sparen. Wenn keine direkten Luftströmungen von außen hineingelangen können, so können auch keine unangenehmen Gerüche in dem Raum. Das macht sich beispielsweise sehr gut, um die Düfte nicht aus der Küche entweichen zu lassen. Bei dem von mir verlinkten System ist auch kein Kleben notwendig und es entfällt jegliche aufwendige Montage.
Wenn du mehr über Lärmschutz wissen möchtest, dann schaue dir gerne diesen Artikel an.
Schritt 9 (optional): Coole Gadgets
Nun zum wohl spannendsten Teil, um den Home-Office von anderen anzuheben. Wir haben einzigartige Gadgets herausgesucht, die dein Büro zu Hause zu etwas besonderen werden lassen. Sie sollen aber vor allem dein Home-Office um wichtige Funktionen erweitern, die dir ein wenig mehr Spaß bei der Arbeit bringen.
- Fußhängematte: Wir haben dieses außergewöhnliche Gadget für dein Home-Office auch erst während der Recherche zu diesem Artikel gefunden, sind aber hellauf begeistert. Endlich das Arbeiten und Entspannung miteinander verbinden. Die Hängematte gibt es in verschiedenen Farben und ist super einfach zu benutzen
Fußhängematte für entspannte Momente
- Professioneller Bildschirmtisch mit induktiver Ladestation: Du willst deinem Schreibtisch ein echtes Upgrade gönnen? Dann solltest du dir diesen Bildschirmtisch einmal genauer anschauen. Nicht nur, dass dein Monitor auf einer angenehmeren Höhe stehen kann, hast du außerdem die Möglichkeit deine Geräte über USB zu laden, Daten an deinen PC zu senden ohne umständlichen Kabelsalat und außerdem kannst du dein Handy kabellos laden. Für uns ein wirklicher Mehrwert am Arbeitsplatz
USB3.0 und Wireless Charger Monitorstände
- USB HUB mit Stromanschluss: Gefummel mit Kabeln und lästiges Umgestecke war gestern. Mit diesem USB Hub, kannst du dein Handy, Tablet oder andere Geräte aufladen und mit deinem Laptop oder Rechner bequem vom Tisch verbinden. Auch wenn du zu wenige Anschlüsse an deinem Laptop hast, ist diese Erweiterung sehr sinnvoll
- Bambus Organizer: Wenn du auf der Suche nach dem Besonderen Stück Ordnung bist, dann solltest du auf diesen Bambus Organizer nicht verzichten. Hier kannst du bequem deine Stifte, Notizen und dein Handy ablegen. Selbst für deinen Kaffee oder Tee ist ein Plätzchen reserviert.
- Ablenkung durch Filme: Sind wir mal ehrlich. Ein ausgeglichener Mitarbeiter ist ein deutlich effizienterer Mitarbeiter. Und was sprichst dagegen in der Pause seine Lieblingsserien zu schauen oder nach dem Feierabend noch ein wenig länger im schön eingerichtet Home-Office zu verbringen? Zumal der Weg nach Hause nicht weit ist 😉
Über unseren Link, kannst du Amazon Prime Video 30 tage unverbindlich kostenlos testen, wenn du noch kein Mitglied bist oder warst.
Fazit
Schnell und einfach effektiv von Zuhause aus arbeiten
Wir haben unser Home-Office an einem Wochenende zusammengestellt und sind mehr als zufrieden mit dem Ergebnis. Wichtig ist die vorhergehende Planung des eigenen Büros. Essenzielle Dinge wie eine Tastatur, Maus oder ein Bildschirm sollten auf keinen Fall fehlen. Erst durch diese Gegenstände wird das Arbeitstempo erst spürbar beschleunigt. Aber vergewissere dich auch, dass du einen Tisch in der richtigen Höhe besitzt und einen Schreibtischstuhl, der deiner Wirbelsäule gut tut.
Wir freuen uns über eure Berichte und Erfahrungen aus eurem eigenen Home-Office. Lasst gerne ein Kommentar da.
